Centro de ayuda de Kwizie: Guías de pruebas y certificación

Tutoriales en vídeo paso a paso para crear evaluaciones, emitir certificados, gestionar equipos y generar registros de formación listos para la auditoría.

Creando:

Guía de inicio rápido de Kwizie

1. Añade tu material: Pega un enlace de YouTube, graba o sube vídeos, audios, diapositivas o documentos
2. Genere con IA: Kwizie crea un esquema, redacta las preguntas del examen y segmenta el contenido largo si es necesario
3. Establezca condiciones y publique: Establezca la calificación aprobatoria, los intentos de examen permitidos, el límite de tiempo de preguntas, el acceso a la capacitación y mucho más.
4. Probar y certificar: Emita automáticamente los certificados a los participantes y supervise el progreso con análisis.

Agregar contenido a un curso

Haga clic en «+ Nuevo curso» y, a continuación, en «+ agregar contenido del curso y generar pruebas» para agregar elementos de contenido a su curso.

Siga las instrucciones de cada opción.

En el caso del contenido subido que no esté alojado en YouTube ni en otro proveedor de servicios en la nube, más información sobre nuestros formatos y tamaños de archivo, y solicitar aumentos de límite personalizados en cualquier cosa.

Dividir el contenido en segmentos con una prueba para cada uno

Kwizie puede dividir automáticamente un vídeo en capítulos, cada uno seguido de una breve prueba. Esto divide los vídeos más largos en segmentos de aprendizaje manejables y pequeños de 2 a 7 minutos, lo que hace que sea más fácil seguirlos e interactuar con ellos.
Las pruebas basadas en capítulos son una característica única de Kwizie.

Para usar esta función, asegúrese de que «Generar capítulos» esté configurada en «Sí» al agregar contenido a un curso.

La generación se produce entonces en dos etapas:
1. Generación de capítulos: se crean capítulos y tú eliges cuáles incluir en el curso y para los que generas las pruebas.
2. Generación de pruebas: se generan pruebas para los capítulos seleccionados.

Edición de evaluaciones y ajustes de entrenamiento:

Cómo editar preguntas y respuestas

Haga clic en un borrador del curso y haga clic en «Editar preguntas y respuestas» en cualquier contenido agregado al curso.

Genere más preguntas, introduzca preguntas manualmente, organice, edite y elimine según sea necesario.

Establecer las condiciones del curso

Haga clic en un borrador de curso. Para ver las condiciones, debes tener al menos un elemento de contenido.

Desplázate hacia abajo hasta «2. Personalice las condiciones de la prueba».

Pase el ratón por encima de la información sobre herramientas i para ver lo que hace cada opción:
• Tiempo máximo de preguntas
• Tabla de torneos y sistema de puntos
• No estoy seguro del botón de respuesta
• Evitar saltos
• Fecha de finalización del curso
• Establecer calificación aprobatoria
• Mostrar contenido antes de las pruebas
• Reintentos de prueba
• y más...

Restringir el acceso y el acceso solo por invitación

Haga clic en un borrador de curso con al menos un elemento de contenido agregado.

Desplázate hacia abajo hasta «3. Restrinja el acceso» y asegúrese de que el conmutador esté activado. Consulte las ventanas emergentes de información sobre herramientas de i.

Comprueba la información que quieres que rellenen los participantes antes de empezar el curso.

Opción de acceso solo con información:
Cuando está activado, solo los participantes que ingresen la información de identificación correcta (tal como usted defina) pueden acceder a este curso. Tenga en cuenta que la coincidencia de campos NO distingue entre mayúsculas y minúsculas.

- Haga clic en «Agregar participante» e introduzca la información que debe introducir para acceder al curso. Puedes subir un archivo CSV con los campos correspondientes.
- Descarga el «CSV de muestra» verde para ver una muestra de cómo se debe formatear el archivo CSV.

Emitir certificados

Haga clic en un borrador de curso con al menos un elemento de contenido agregado. Desplázate hacia abajo hasta «4». ¿Emitir certificado?» y asegúrese de que el conmutador esté «encendido».

Introduzca la información sobre el emisor del certificado debajo del certificado de ejemplo.

Fija un premio

1. Haga clic en un borrador de curso con al menos un elemento de contenido agregado.
2. Desplázate hacia abajo hasta «5». Establezca un premio» e introduzca la información sobre el premio en los cuadros de texto.

Los participantes ven los detalles del premio antes de comenzar el curso; las instrucciones sobre cómo reclamar el premio solo se muestran una vez que lo aprueban.

Agregar información del curso

Haga clic en un borrador de curso con al menos un elemento de contenido agregado.

Desplázate hacia abajo hasta la parte inferior «6. Información del curso». Añada o edite el título del curso, la descripción del curso y cualquier enlace de apoyo.

Editar el curso en estado Activo o Finalizado

Haz clic en el menú situado en la esquina superior derecha de la tarjeta de un curso activo o finalizado y selecciona «Editar».

¡Asegúrese de que no haya nadie tomando el curso cuando lo esté editando!

Ampliar la fecha de finalización de un curso

Extender la fecha de finalización de un curso pasos:

1. Haga clic en el menú de la esquina superior derecha de la tarjeta del curso y seleccione «Ampliar».

2. Elige una nueva fecha de finalización del curso o activa o desactiva la fecha límite como se muestra. La desactivación de la fecha límite mantiene el curso permanentemente activo y accesible para los participantes.

Comparte un curso a través de un enlace al curso, un código QR o una inserción HTML

- Haga clic en una tarjeta del curso que ya esté en estado «Activo».
- Haz clic en «Publicar» en la parte inferior del borrador del curso.

Mira, hay un código QR que se puede descargar. También puede hacer clic para copiar un enlace al curso para los participantes.

Haga clic en la pestaña «Insertar» para ver cómo se puede incrustar Kwizie en tu sitio web o aplicación con un iframe HTML. Haga clic en el enlace para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo en las plataformas populares.

Juega solo

Haga clic en una tarjeta del curso en estado «En vivo» y haga clic en «Jugar solo».

Ten en cuenta que, dado que eres el creador del curso, tus resultados no se registran en la tabla del torneo, no se emiten certificados y los resultados no se muestran.

Abra el curso en modo incógnito para experimentarlo como participante y registrar sus resultados.

Cuentas:

Regístrate en Kwizie

Ir a https://app.kwizie.ai/en/auth/sign_up

‍Puedes registrarte usando una de las siguientes opciones:
1. Gmail (de Google)
2. manzana
3. Otra dirección de correo electrónico: si eliges esta opción, te enviaremos un código de verificación de 6 dígitos a tu correo electrónico. Introduce el código para establecer tu contraseña y acceder a la plataforma. Haz clic en «He olvidado mi contraseña» y sigue el mismo proceso para restablecer tu contraseña.

Puedes iniciar sesión haciendo clic en «Iniciar sesión» en la parte inferior izquierda o yendo a https://app.kwizie.ai/auth/sign_in

Visualización de resultados y exportación de registros de formación:

Comprobar los resultados del curso y descargar un CSV

En la tarjeta del curso en estado «En vivo» o «Finalizado», haga clic en «Resultados» en la parte inferior derecha.

Haga clic en «Descargar CSV de los resultados» para descargar un archivo CSV con los resultados.

Haga clic en «Ver enlace de certificado» para ver los certificados que se han emitido.

Si es necesario, puedes editar la información de los participantes haciendo clic en los iconos de lápiz situados junto a su información.

Eliminar y editar participantes, comprobar los certificados emitidos

En la tarjeta del curso en estado «En vivo» o «Finalizado», haga clic en «Resultados» en la parte inferior derecha.

Haz clic en el icono de la papelera en la parte inferior derecha del participante que quieres eliminar.

Si es necesario, puedes editar la información de los participantes haciendo clic en los iconos de lápiz situados junto a su información.

Participantes:

Experiencia de los participantes en el curso, resultados y certificado de descarga

Esta es una vista previa rápida de lo que ve un participante del curso después de hacer clic en un enlace del curso o escanear su código QR.

Haga clic en el icono de descarga para recibir un certificado en PDF después de aprobar el curso.

Guardar los resultados y el progreso

Los participantes del curso pueden guardar su progreso haciendo clic en «Guarda tu progreso: inicia sesión o regístrate en Kwizie» después de aprobar una prueba en un curso.

Tu progreso se guardará en la cuenta de Kwizie en la que inicies sesión o crees.

Descargar el certificado de participante

En la tarjeta del curso en estado «En vivo» o «Finalizado», haga clic en «Resultados» en la parte inferior derecha.

Haga clic en «Ver enlace de certificado» para un participante que haya aprobado el curso con éxito.

Haga clic en el icono de descarga para descargar el certificado en formato PDF.

Suscripciones:

Suscríbete a Kwizie

Al iniciar sesión en una cuenta gratuita:
1. Haz clic en «Actualizar» en la esquina superior derecha o en el menú superior derecho y selecciona «Editar suscripción».
2. Elige el plan que quieras (mensual o anual) y haz clic en «Suscribirse».
3. Selecciona si vas a comprar como individuo o en nombre de una organización registrada. A continuación, se te redirigirá a una caja segura de Stripe configurada para Kwizie.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla e introduce los detalles de pago requeridos.
5. Una vez que el pago se haya realizado correctamente, tu plan activo aparecerá en el menú superior derecho y en «Editar suscripción». Puedes descargar los recibos y las facturas en cualquier momento seleccionando «Gestionar pagos» en el menú.

Aquí hay una guía de equipos e instituciones para aquellas organizaciones que se suscriban a este plan: cargue su logotipo, administre cuentas y más.

Cancelar la suscripción

Cuando hayas iniciado sesión en tu cuenta de Kwizie:

1. Haz clic en el menú superior derecho y selecciona «Editar suscripción».
2. Busca el plan al que te suscribiste (mensual o anual) y haz clic en «Cancelar suscripción».
3. Tras revisar la información y proporcionar un motivo opcional, haz clic en «Confirmar la cancelación».

Administración de cursos y carpetas:

Crear y eliminar carpetas

Haz clic en el icono + situado junto a «Carpetas» en la esquina superior izquierda e introduce el nombre de tu carpeta.

Para eliminar una carpeta, haz clic en el menú vertical de 3 puntos situado junto a cada carpeta y haz clic en «Eliminar carpeta».

Mover un curso a una nueva carpeta

1. Haz clic en el menú de la esquina superior derecha de la tarjeta de un curso y selecciona «Mover el curso a».

2. Seleccione la carpeta a la que desea que se traslade el curso.

Archivar y desarchivar cursos

Para archivar:
Haga clic en el menú de la esquina superior derecha de la tarjeta del curso y seleccione «Archivar».

Para desarchivar:
1. Haz clic en «Archivado» en la parte inferior izquierda.
2. Haz clic en el menú de la esquina superior derecha de la tarjeta del curso y selecciona «Desarchivar».

Eliminar cursos

Haga clic en el menú de la esquina superior derecha de la tarjeta del curso y seleccione «Eliminar».

Confirme la eliminación haciendo clic en «Sí, eliminar».

Kwizie es una plataforma de capacitación, pruebas y certificación utilizada por organizaciones de todo el mundo para generar registros de cumplimiento listos para la auditoría. Si eres nuevo en Kwizie, comienza con nuestra Guía de inicio rápido o explora las funciones avanzadas, como las evaluaciones integradas y la automatización de certificados.

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