Plan de equipos e instituciones

Equipos e instituciones: Guía de configuración

En esta guía, se explica cómo administrar la configuración, los usuarios y la marca de su organización al usar una suscripción de Teams & Institutions. Para aquellos que se hayan suscrito a este plan: hagan clic en el menú de la esquina superior derecha y, a continuación, en «Administrar». Sigue la guía sobre cómo administrar el plan de la siguiente manera:

1. Descripción general de la suscripción

En la parte superior de la página, puedes ver los detalles de tu suscripción actual, que incluyen:
• Tipo de plan (equipos)
• Total de asientos
• Asientos disponibles
Estos puestos determinan cuántos usuarios puede agregar a su organización.

2. Propiedades de la organización

‍Nombre de la organización:
Establece el nombre de tu organización tal y como debe aparecer en la plataforma y en el contenido compartido.

Correos electrónicos permitidos (expresión regular)
Puedes restringir quién puede unirse a tu organización o añadirse a ella definiendo un regla de dominio de correo electrónico mediante una expresión regular.

‍Ejemplos:
• Permitir solo un dominio de empresa:
•

^. + @yourcompany\ .com$
•

Permitir varios dominios
•

^. +@ (su empresa\ .com|partner\ .org) $
•

Permitir todas las direcciones de correo electrónico (sin restricciones)
•

^ . +@ . +\ .. +$

‍

Esto es útil para garantizar que solo se puedan agregar usuarios de dominios aprobados.

3. Logotipos y marcas

Puedes personalizar completamente tu organización proporcionando las URL de las imágenes del logotipo:

• Logotipo para los cursos (fondo oscuro)
• Logotipo para documentos PDF (fondo blanco)
• Imagen de fondo de prueba predeterminada (cuando no se muestra contenido para una prueba)

Requisitos importantes:
• Enlaces de logotipos e imágenes deben ser URL de acceso público (por ejemplo, hospedado en su sitio web, CDN o almacenamiento en la nube pública).
• Los enlaces privados o protegidos con contraseña no funcionarán.

‍Dónde aparecen tus logotipos:
‍Reemplazan el logotipo de Kwizie en toda la plataforma, incluyendo:

• Certificados emitidos
• Enlaces compartidos a cursos y exámenes
• Vistas de las pruebas orientadas a los participantes

Esto garantiza una experiencia coherente y totalmente personalizada para sus alumnos.

4. Administración de usuarios

Agregar usuarios

Para añadir un usuario a tu organización:
• El usuario ya debes estar registrado con una cuenta gratuita de Kwizie
• Asegúrese de que hayan creado su cuenta delante de los agregas a la organización

Una vez agregado:
• El usuario ocupará un asiento
• Obtienen acceso inmediato a los recursos de la organización
• Puedes editarlos y eliminarlos

Acceso a carpetas compartidas:
Todos los usuarios de la organización acceden automáticamente a un carpeta compartida en la barra lateral.
Esta carpeta está visible para todos los miembros de la organización y está diseñada para compartir cursos, pruebas y contenido.

5. Complementos y funciones personalizadas

Los planes de Teams & Institutions se pueden ampliar con complementos y personalizaciones adicionales, que incluyen:

• Colores primarios y de acento personalizados
• Diseños de certificados totalmente personalizados
• Notificaciones por correo electrónico de marca
• Notificaciones por SMS
• Flujos de trabajo personalizados y funciones empresariales

Si te interesan los complementos o la funcionalidad personalizada, solicítelo aquí para analizar sus requisitos y recibir un presupuesto personalizado.

Si necesitas ayuda para configurar tu organización o tienes preguntas sobre la marca, el control de acceso o la personalización avanzada, nuestro equipo estará encantado de ayudarte.

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Consulta nuestra completa biblioteca de tutoriales o ponte en contacto con nuestro equipo de soporte especializado. Estamos aquí para ayudarte a conseguir lo que necesitas.

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